如何使用 PARA 方法组织您的整个生活

还记得备案系统吗?即使您仍然拥有一个文件柜,您大部分的重要文书工作现在可能都是数字化的。虽然将硬拷贝分离到适当的文件夹中非常简单,但从一系列应用和平台组织数字文件更具挑战性。

无论您是谁,您可能拥有大量保存的数字信息,如果最好组织好,这些信息会更有用。然后,您可以清楚地看到您需要处理哪些工作,以及您需要使用哪些资源。

A woman at a desk with her laptop open, looking at her phone.

输入 PARA 方法:一种简单的数字归档方法,可使数字信息井然有序。该方法由领先的生产力专家Tiago Forte开发,是关于组织,而不是生产力。

我们将分解 PARA 系统是什么,以及它的工作原理。生产力方法和黑客不是每个人都,但如果你想更多的细节,你可以看看福特的原始解释者。

什么是"数字信息"?

即使您仍然使用老式的组织方法,如归档系统或桌面规划人员,您可能也拥有大量日常使用的数字信息。

这可能包括从保存在各种选项卡或列表中的有趣文章到 Evernote 等应用上的项目规划。"基本上,您以数字方式保存的任何内容,因为它有用或重要,都算作数字信息。

PARA 方法特别帮助您组织这些信息,因此不会随机分布于无数的应用和平台。但是,我们认为您可以扩展此方法以包括硬拷贝。

从大局来看,PARA 系统可帮助您在工作和个人生活中更有效地处理问题。从本质上讲,它可以帮助您组织所有必须执行的事情以及连接到它的所有相关信息。该方法允许您清楚地看到您需要完成的任务、何时需要完成以及每个任务如何与您的较大目标相关。

这可以把压倒性的希望、梦想或待办事项变成一个可管理的系统,您可以一步一步地处理并实现您的目标。

分解 PARA 系统

让我们来看看这个组织方法的实际工作原理。

PARA 是项目、责任领域、资源和档案的缩写。根据这个系统,你把每一个数字信息都分为这些类别之一。然后,在所有数字平台上使用四类归档系统。这允许您轻松跟踪和查找所需的任何内容,无论您在哪个应用或系统上保存它。

根据 Forte 的说法,项目是"与目标相关的一系列任务,有一个最后期限"。您的项目可能与工作相关,但它们必须特定于特定终结点。

例如,为您的雇主写白皮书是一个项目,但家庭假期也是如此。将每个项目分解为完成项目所需的必要任务或步骤。

责任区是"一个活动领域,其标准可随时间推而下保持"。您的每个项目都属于一个责任领域。不过,这些领域不是具体的任务,基于最后期限的任务;它们是你生活的首要方面。

例如,为工作编写白皮书的项目可能属于"营销",即与工作相关的责任领域。您的家庭度假项目可能属于"家庭",一个个人责任区。

每个人将有不同的责任领域,这取决于他们的生活,目标和价值观。在工作和个人生活中,您将拥有多个责任领域。

资源是"持续感兴趣的主题或主题"。这些可能支持您的项目和职责领域,或者它们可能只是与您的利益相关。您的资源主题可能包括摄影、旅行或烹饪等内容。

最后,Forte 将存档分类为"其他三个类别中的非活动项目"。完成项目后,确定职责范围不再相关,或者对资源失去兴趣,则将该信息移动到您的档案。它不再对你有用,但将来你可能想要参考它。

如何逐步实现PARA

One hand on a laptop keyboard and the other holding a phone.

如果要尝试 PARA 方法,下面介绍如何实现它。

将项目与职责领域分开

资源和存档领域非常简单。然而,人们想到的一件事是找出项目与责任区的区别。因此,一个良好的开端是确保您清楚地了解其中每一个是什么。

同样,项目是您正在处理的特定任务,需要任务和截止时间。责任区是您在生活和工作中很重要的东西,但它没有最后期限。

项目的最后期限过后,您可以转到下一个截止时间。然而,除非您决定不再重要,否则责任区永远不会完成。

例如,创建预算是项目,但个人财务是责任区。重新装修你的客厅是一个项目,但家是一个责任区。更新LinkedIn配置文件是一个项目,但社交媒体是一个责任区。

您可以将项目分解为具有特定终结点的特定任务,但不能使用职责范围执行此操作。这是各种项目倒下的保护伞。

如果将项目和责任领域划分开来,您可以清楚地看到每个任务与更大的目标的关系。这样,在一个繁琐的项目中工作时,可以更容易保持动力。

生成项目列表

现在,您已更好地了解项目与职责范围之间的区别,您可以开始构建项目列表。您可能已经知道您的责任领域和资源主题是什么。如果没有,它们可能会变得更加明显,因为您开始写下您的项目。

根据Forte的说法,写下你的项目是最好的开始方式。您可以在列表中包含需要完成和想要完成的事情。

然后,在您使用的任何应用、程序或其他数字工具中包括此主项目列表。

添加其他部分

接下来,您还可以向数字工具添加职责范围、资源和存档部分。在适当情况下,您可以根据项目的职责范围组织项目。然后,您可以将有趣的信息或想法存储在参考资料部分,以便在需要时快速找到它。当然,您的档案是您完成信息后发送信息的位置。

这样,即使您为项目使用多个数字平台,您也会以相同的方式组织信息。

当您将信息拆分为每个数字平台上的四个 PARA 段时,您不必在每次登录到不同的平台时记住不同的组织系统。这样,你可以自由地专注于手头的任务,而不是试图记住您的信息在哪里。

如何使用您的PARA系统

当您开始使用此系统时,您可以以更有条理的方式处理您的日常任务。

由于您的项目已规划,因此您只会处理任何给定日所需的项目。完成它们后,您可以对这些项目的职责范围进行一些思考。您将能够查看您的项目是否与您的目标和价值观保持一致,或者是否需要更改它们。

同时,您的资源列表将保留您感兴趣的所有内容,即使它与当前项目没有直接关系。这为您提供了存储任何未立即使用的研究或信息的位置。

最后,您的档案将确保您不会丢失以后可能需要引用的任何旧信息。

最后的想法

如果您在工作或日常生活中的许多不同的平台上使用大量数字信息,则 PARA 系统可能会帮助您保持井然有序。它不会适用于所有人,但它有很大的潜力。

除了帮助你保持井然有序,PARA方法还会导致你反思你的生活。简单地花时间记下你的项目和职责领域,就会揭示什么对你真正重要,以及你应该关注什么。因此,无论你决定长期使用PARA,只是给它一个镜头是有帮助的。

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